Zbliża się koniec Twojej umowy o pracę, a Ty chcesz kontynuować zatrudnienie w obecnej firmie? Odpowiednio przygotowane podanie o przedłużenie umowy może znacząco zwiększyć Twoje szanse na dalszą współpracę z pracodawcą. W tym poradniku pokażę Ci, jak krok po kroku napisać skuteczne pismo, które przekona pracodawcę do kontynuowania współpracy.
Kiedy złożyć podanie o przedłużenie umowy o pracę
Timing ma kluczowe znaczenie przy składaniu podania o przedłużenie umowy. Optymalny termin na złożenie podania to 1-2 miesiące przed wygaśnięciem obecnej umowy. Daje to pracodawcy wystarczająco dużo czasu na rozpatrzenie Twojej prośby i podjęcie decyzji.
Optymalny termin na złożenie podania to 1-2 miesiące przed wygaśnięciem obecnej umowy. Daje to pracodawcy wystarczająco dużo czasu na rozpatrzenie Twojej prośby i podjęcie decyzji.
Pamiętaj, że pracodawca nie ma obowiązku informowania Cię z wyprzedzeniem o zamiarze nieprzedłużenia umowy terminowej. Dlatego warto wykazać inicjatywę i złożyć podanie we właściwym czasie, pokazując tym samym swoje zaangażowanie i profesjonalne podejście.
Niezbędne elementy podania o przedłużenie umowy
Skuteczne podanie o przedłużenie umowy powinno zawierać następujące elementy:
- Dane nadawcy (Twoje imię, nazwisko, stanowisko)
- Dane adresata (nazwa firmy, dział kadr lub bezpośredni przełożony)
- Miejscowość i data
- Tytuł pisma: „Podanie o przedłużenie umowy o pracę”
- Treść podania zawierająca:
- Informację o obecnej umowie i dacie jej wygaśnięcia
- Prośbę o przedłużenie umowy
- Uzasadnienie prośby
- Propozycję warunków przedłużenia (opcjonalnie)
- Podziękowanie za rozpatrzenie prośby
- Odręczny podpis
Prawidłowe rozmieszczenie tych elementów w piśmie zapewni profesjonalny wygląd dokumentu i ułatwi jego odbiór. Zadbaj o przejrzystość i estetykę dokumentu – pierwsze wrażenie ma znaczenie.
Jak napisać przekonujące uzasadnienie przedłużenia umowy
Uzasadnienie to najważniejsza część podania, która może przesądzić o pozytywnym rozpatrzeniu Twojej prośby. Dobrze skonstruowane uzasadnienie powinno skupiać się na korzyściach dla firmy, a nie tylko na Twoich osobistych potrzebach. Oto jak je skutecznie sformułować:
- Podkreśl swoje osiągnięcia i sukcesy w firmie:
- Wymień konkretne projekty, w których brałeś udział
- Wskaż wymierne rezultaty Twojej pracy (np. wzrost sprzedaży o konkretny procent, skrócenie czasu realizacji zadań)
- Przypomnij o pozytywnych ocenach okresowych i otrzymanych pochwałach
- Wyraź zadowolenie z pracy w firmie:
- Podkreśl, co cenisz w organizacji i jej kulturze
- Wspomnij o dobrej atmosferze i relacjach z zespołem
- Zaznacz, że identyfikujesz się z misją i wartościami firmy
- Nakreśl plany i cele na przyszłość:
- Pokaż, jak możesz dalej przyczyniać się do rozwoju firmy
- Wspomnij o umiejętnościach, które chcesz rozwijać z korzyścią dla organizacji
- Zaproponuj konkretne inicjatywy lub usprawnienia, które planujesz wdrożyć
Unikaj ogólników! Zamiast pisać „dobrze wykonuję swoje obowiązki”, podaj konkretne przykłady: „W ciągu ostatnich 6 miesięcy zwiększyłem efektywność procesu X o 15% poprzez wdrożenie rozwiązania Y”.
Wzór podania o przedłużenie umowy o pracę
Poniżej przedstawiam uniwersalny wzór podania, który możesz dostosować do swojej sytuacji zawodowej i specyfiki branży:
„`
[Twoje imię i nazwisko]
[Stanowisko]
[Dział]
[Miejscowość], [data]
[Nazwa firmy]
[Dział Kadr/Imię i nazwisko przełożonego]
[Stanowisko adresata]
Podanie o przedłużenie umowy o pracę
Szanowni Państwo,
zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie mojej umowy o pracę na stanowisku [nazwa stanowiska], która wygasa z dniem [data zakończenia umowy].
Od [data rozpoczęcia pracy] pracuję w [nazwa firmy], gdzie miałem/miałam możliwość uczestniczenia w wielu ważnych projektach, takich jak [wymień 2-3 najważniejsze projekty]. W tym czasie [opisz swoje główne osiągnięcia, np. „zwiększyłem sprzedaż w moim regionie o 20%”, „wdrożyłem nowy system, który usprawnił obsługę klienta o 30%”, „zoptymalizowałem procesy logistyczne, co przyniosło oszczędności rzędu X złotych”].
Praca w [nazwa firmy] daje mi dużą satysfakcję zawodową oraz możliwość ciągłego rozwoju. Cenię sobie profesjonalne podejście firmy do pracowników oraz przyjazną atmosferę pracy. W kolejnych miesiącach chciałbym/chciałabym skupić się na [opisz swoje konkretne plany zawodowe związane z firmą, np. „rozwinięciu systemu obsługi kluczowych klientów”, „wdrożeniu innowacyjnych rozwiązań w obszarze X”].
Będę wdzięczny/wdzięczna za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. W razie jakichkolwiek pytań, jestem dostępny/dostępna pod numerem telefonu [numer] lub mailowo: [adres e-mail].
Z poważaniem,
[Odręczny podpis]
[Imię i nazwisko]
„`
Jak zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie podania
Samo złożenie podania może nie wystarczyć. Skuteczne ubieganie się o przedłużenie umowy to proces, który zaczyna się na długo przed złożeniem formalnego pisma. Warto zastosować dodatkowe strategie, które zwiększą szanse na pozytywną decyzję:
- Przygotuj się na rozmowę z przełożonym:
- Zbierz konkretne dowody swojej efektywności (statystyki, wyniki, pozytywne opinie klientów lub współpracowników)
- Przemyśl merytoryczne argumenty za przedłużeniem współpracy
- Określ swoje oczekiwania dotyczące warunków pracy (czas trwania nowej umowy, wynagrodzenie, zakres obowiązków)
- Wykaż inicjatywę:
- Zaproponuj nowe projekty lub usprawnienia, które możesz zrealizować
- Pokaż, że myślisz o długofalowej strategii firmy i swoim miejscu w niej
- Zasygnalizuj chęć poszerzenia swoich kompetencji w obszarach istotnych dla organizacji
- Zadbaj o relacje w firmie:
- Utrzymuj profesjonalne i pozytywne stosunki z przełożonymi i współpracownikami
- Bądź pomocny i otwarty na współpracę z innymi działami
- Angażuj się w życie firmy poza obowiązkami służbowymi (wydarzenia integracyjne, wolontariat firmowy)
Najczęstsze błędy przy pisaniu podania
Unikaj tych typowych błędów, które mogą negatywnie wpłynąć na odbiór Twojego podania:
- Składanie podania w ostatniej chwili, co może świadczyć o braku planowania
- Używanie szablonowych, ogólnikowych sformułowań zamiast konkretnych przykładów
- Koncentrowanie się wyłącznie na własnych korzyściach, a nie na wartości, jaką wnosisz do firmy
- Pomijanie konkretnych osiągnięć i wymiernego wkładu w rozwój organizacji
- Zbyt długie lub zbyt lakoniczne uzasadnienie, które nie trafia w sedno
- Błędy językowe, literówki i niestaranne formatowanie dokumentu
- Nieodpowiedni ton – zbyt formalny, zbyt poufały lub roszczeniowy
Przed wysłaniem podania warto poprosić zaufaną osobę o jego przeczytanie i przekazanie opinii. Świeże spojrzenie może pomóc wyłapać niedociągnięcia, których sami nie dostrzegamy.
Co zrobić, gdy pracodawca odmówi przedłużenia umowy
Jeśli mimo starannie przygotowanego podania pracodawca nie zdecyduje się na przedłużenie umowy, zachowaj profesjonalizm i potraktuj tę sytuację jako okazję do rozwoju:
- Poproś o szczegółową informację zwrotną – dowiedz się, dlaczego umowa nie zostanie przedłużona, co pomoże Ci w rozwoju zawodowym
- Podziękuj za dotychczasową współpracę i zdobyte doświadczenie
- Poproś o referencje, jeśli Twoja praca była dobrze oceniana – będą cenne w poszukiwaniu nowego zatrudnienia
- Wykorzystaj pozostały czas w firmie na dokończenie projektów i profesjonalne przekazanie obowiązków
- Rozpocznij poszukiwanie nowej pracy, podkreślając umiejętności i doświadczenie zdobyte u obecnego pracodawcy
Pamiętaj, że nieprzedłużenie umowy nie zawsze wynika z negatywnej oceny Twojej pracy – często są to decyzje podyktowane sytuacją finansową firmy, zmianami organizacyjnymi lub strategicznymi kierunkami rozwoju. Profesjonalne podejście nawet w sytuacji odmowy może zaowocować w przyszłości – branża jest mniejsza, niż się wydaje, a dobre wrażenie pozostaje na długo.
Odpowiednio przygotowane podanie o przedłużenie umowy o pracę to Twoja szansa na kontynuowanie zatrudnienia w obecnej firmie. Zadbaj o przemyślane uzasadnienie, podkreśl swoje osiągnięcia i wartość, jaką wnosisz do organizacji. Złóż podanie we właściwym czasie i bądź gotowy na merytoryczną rozmowę z przełożonym. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest nie tylko samo podanie, ale Twoja codzienna praca i zaangażowanie, które budują Twoją pozycję w firmie. Powodzenia!